Instructivo y consejos para acreditarse a la Cumbre del Mercosur
El presente Instructivo recibirá actualizaciones a lo largo de los días previos a la realización de la Cumbre, con la incorporación de nuevas informaciones útiles para la cobertura periodística del evento.
INSTRUCTIVO PARA LA PRENSA
La Cumbre de Jefas y Jefes de Estado del MERCOSUR y Estados Asociados se desarrollará el jueves 28 y viernes 29 de junio de 2012 en la Ciudad de Mendoza.
Las reuniones de trabajo de las delegaciones y el encuentro de presidentes tendrán lugar en el Hotel Intercontinental de la capital mendocina, ubicado en el Boulevard Pérez Cuesta y Acceso Este. El Centro Internacional de Prensa que albergará a los periodistas durante el evento funcionará en el predio adyacente al edificio del hotel.
El acceso de los medios de comunicación al Centro Internacional de Prensa o a cualquier otro lugar donde se celebren actividades de la Cumbre que tengan cobertura informativa, se limitará exclusivamente a los periodistas que estén debidamente acreditados. En todo momento, será preciso portar la acreditación oficial, en lugar visible, así como la documentación personal.
ACREDITACIONES
Como ya se ha implementado en cumbres anteriores, la solicitud de acreditación se podrá tramitar únicamente en forma online, desde la página oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto: www.cancilleria.gob.ar, ingresando al vínculo “Cumbre del MERCOSUR – Mendoza, 28 y 29 de junio – Acreditaciones Prensa” (el primero de los accesos directos ubicados en la página de inicio) o bien a través de la siguiente dirección:
https://acreditaciones-mercosur2012.mrecic.gov.ar/
Para tramitar la solicitud se deberá completar un formulario con datos personales y laborales, así como cargar una carta escaneada del medio y una foto. En relación a estos dos últimos requisitos, se recomienda especialmente ingresar al link “Ver requerimientos” antes de proceder a la carga.
Se podrá tramitar la solicitud de acreditación hasta las 16:00 horas del día miércoles 27 de junio. El sistema responderá con un correo electrónico a quienes hayan completado los pasos correctamente, indicando que la solicitud ha sido recibida, lo que significa que el trámite de acreditación se encuentra en proceso. La aprobación de la solicitud de acreditación será comunicada mediante otro correo electrónico al finalizar las diferentes etapas de validación.
Quienes hayan recibido la aprobación de la solicitud, deberán retirar la credencial en forma personal, presentando el DNI, a partir del día lunes 25 de junio a las 12.00 por el Centro de Congresos y Exposiciones Gobernador Emilio Civit, donde funcionará el Centro de Acreditaciones de la Cumbre, ubicado en la calle Peltier 611 de Ciudad.
A partir del lunes, se podrán retirar las credenciales en los siguientes días y horarios:
Lunes 25 de junio – 12:00 a 20:00
Martes 26 de junio – 10:00 a 20:00
Miércoles 27 de junio – 10:00 a 20:00
CENTRO INTERNACIONAL DE PRENSA
La carpa del Centro de Prensa Internacional (CIP) estará ubicada en el predio adyacente al Hotel Intercontinental, donde tendrán lugar los diferentes segmentos de la Cumbre. La única entrada al CIP será por el Boulevard Pérez Cuestas, y se podrá acceder por la Av. Bandera de los Andes.
El espacio previsto ofrecerá computadoras de escritorio conectadas en red y puestos de trabajo con conexión a Internet, así como servicio de Wi-Fi para mesas de trabajo con tomas eléctricas y un sistema de audio y pantallas o videowall para que los periodistas puedan seguir a través de la Transmisión Oficial aquellos segmentos de la Cumbre del MERCOSUR que tengan cobertura informativa.
Los fotógrafos y quienes necesiten editar o mandar imágenes (fotos o videos) podrán trabajar en un lugar especialmente equipado con una conexión WiFi de alta prestación. Se establecerá asimismo un sistema de pooles o grupos de fotógrafos y camarógrafos para las actividades abiertas, cuya conformación dependerá de la cantidad de medios acreditados, así como también del espacio disponible para la prensa en cada caso. Los puntos de encuentro para cada grupo de periodistas o pool serán informados en el CIP a través del sistema de audio y video.
Se acondicionarán ámbitos de descanso y/o recreación con sillones y mesas, provistos de Wi-Fi y se ofrecerá servicio de cafetería y de catering.
El CIP dispondrá de una Sala de Conferencias de Prensa equipada para los eventuales contactos entre funcionarios y periodistas que puedan llevarse a cabo durante los días del evento. Asimismo, en el primer piso del Hotel se ha acondicionado y equipado un salón para la Conferencia de Prensa de cierre de la Cumbre y al cual podrán acceder todos los periodistas acreditados cuando ésta se realice.
Dentro del CIP funcionará también el centro de distribución de imágenes a cargo de la TV Publica – Canal 7, así como también la Oficina de Prensa Oficial de la Cumbre, desde donde se difundirán los documentos o comunicados que se pudieran generar en el marco del evento. Un puesto de la Gobernación de Mendoza facilitará a los trabajadores de prensa información útil acerca de la provincia.
SEÑAL INSTITUCIONAL
La Señal Institucional será distribuida por Presidencia de la Nación y cubrirá todas las actividades abiertas de la Cumbre. Los horarios y contenidos de la Transmisión Oficial, serán anunciadas a través de las pantallas o videowall ubicados en Centro Internacional de Prensa (y por mail a los medios interesados).